Thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Phần 1: Những lưu ý về hợp đồng ngoại thương nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Trong bài viết này chúng tôi xin lướt qua các khâu tìm kiếm nhà cung cấp, hỏi báo giá và thương lượng về hệ thống điện năng lượng mặt trời. Để tập trung vào một số lưu ý khi Quý khách tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương.
Khi đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng cần đặt biết lưu ý những điều khoản sau:

Thông tin chi tiết về hệ thống điện năng lượng mặt trời mà Quý khách cần đặt mua:

– Mô tả hàng hóa: tên sản phẩm, model, ký mã hiệu
– Xuất xứ hàng hóa
– Catalogue, Thông số kỹ thuật
– Công năng phù hợp
– Điều kiện bảo hành
– Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q)
– Giấy thử nghiệm sản phẩm (Test Report)
– Giấy chứng nhận xuất xuất hàng hóa (C/O).

Điều khoản giao hàng theo Incoterms khi nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Incoterm là những quy tắc quy định liên quan đến chi phí và trách nhiệm của các bên trong hoạt động thương mại quốc tế và được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Thông thường sẽ được sửa đổi 10 năm một lần để phù hợp với xu thế kinh doanh của từng thời điểm. Bộ Incoterm mới nhất 11 điều khoản, được chia thành 4 nhóm: E,C,F,D.

Thủ tục nhập khẩu tấm pin

Các điều khoản Incoterms thường xuyên được sử dụng trong các hợp đồng thương mại quốc tế:

Điều khoản Exworks (EXW)

Nhà xuất khẩu (Người bán) giao hàng tại xưởng của Người bán.
Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua ngay tại cơ sở người bán / địa điểm quy định (xưởng, nhà máy, kho hàng,… ) bên nước xuất khẩu. Người bán không chịu chi phí bốc xếp trừ khi có quy định thêm trong hợp đồng. Người mua phải trả cước vận chuyển chính, cước vận chuyển nội địa, thủ tục thông quan ở cả hai đầu xuất và nhập.
Nếu sử dụng điều khoản này, Người mua cần thương lượng để Người bán hỗ trợ bốc xếp từ kho Người bán lên phương tiện vận tải.

Free on board (FOB)

Người bán chịu trách nhiệm giao hàng ra cảng xuất khẩu và chi trả các chi phí có liên quan đến khi hàng sẵn sàng để xếp lên phương tiện vận tải quốc tế.
Người mua được quyền chọn hãng vận tải quốc tế và lịch trình vận chuyển. Chi phí này do Người mua chi trả.

Cost and freight (C&F, CNF, CFR)

Người bán sẽ chịu trách nhiệm giao hàng đến cảng nhập khẩu. Vì vậy, quyền chọn nhà vận chuyển quốc tế sẽ thuộc về Người bán.  Người mua cần hỏi rõ Người bán nhà vận chuyển quốc tế, để kiểm tra trước các chi phí có liên quan tại cảng nhập khẩu. Vì nhà vận chuyển quốc tế sẽ thu phí khác nhau, và hầu như người mua không thể thương lượng được chi phí này. Bên cạnh đó lịch trình vận chuyển cũng do Người bán quyết định. Vì vậy Người mua cần tìm hiểu kỹ về lịch trình và thời gian vận chuyển.

Cost, insurance and freight (CIF)

Chỉ khác CNF một điểm là Người bán sẽ mua thêm bảo hiểm hàng hóa.

Điều khoản thanh toán quốc tế khi nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Có 2 hình thức thanh toán cơ bản và chủ yếu được sử dụng rộng rãi trong các hợp đồng ngoại thương.

Chuyển tiền bằng điện (T/T)

T/T là hình thức thanh toán khá đơn giản. Trong đó nhà nhập khẩu ủy nhiệm cho ngân hàng trích tài khoản của khách hàng một số tiền nhất định chuyển cho nhà xuất khẩu ở một địa điểm và thời gian nhất định.

Thanh toán L/C

Ngân hàng sẽ mở L/C theo yêu cầu của người mua. Cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định. Trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người bán xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ, đúng theo quy định trong L/C. Hình thức thanh toán này được sử dụng khi cả 2 bên lần đầu tiên mua bán với nhau hoặc mức độ tin cậy chưa cao.

Phần 2: Nhận bộ chứng từ của lô hàng

Sau khi hàng hóa lên tàu người bán sẽ gởi cho người mua các chứng từ cần thiết để làm thủ tục thông quan cho lô hàng ở cảng nhập khẩu.

Bộ hồ sơ cần có khi nhập khẩu hệ thống điện năng lượng mặt trời:

– Hợp đồng thương mại (Contract)
– Hóa đơn thương mại (Commercal Invoice)
– Phiếu đóng gói (Packing list)
– Vận đơn (Bill of Lading)
– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sử dụng C/O form E khi hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc (nếu cần).
– Catalogue

Kiểm tra bộ chứng từ

Nhận và kiểm tra thông tin trên các chứng từ như: vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng, C/O đã khớp nhau hay chưa? Cần kiểm tra thật kỹ để tránh sai sót sẽ gây khó khăn cho quá trình thông quan lô hàng.
Dựa vào thông tin hàng trên bộ chứng từ và catalogue của hàng hóa áp mã HS. Tùy vào cấu tạo và các thông số kỹ thuật mà mã HS có thể khác nhau.

Phần 3: Thực hiện thủ tục nhập khẩu hệ thống điện năng lượng mặt trời

Nhận giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu:

Thông thường trước 1-2 ngày, đại lý hoặc hãng vận chuyển sẽ gởi thông báo hàng đến (Arrival note).

Thông thường trên thông báo hàng đến sẽ có những thông tin sau:
– Tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị phát lệnh.
– Vận đơn gốc có phải xuất trình hay không.
– Số tiền các loại phụ phí phải nộp như: phí chứng từ, phí CIC, EBS… (nhiều hãng không ghi thông tin phí).

Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử

thủ tục nhập khẩu tấm pin

Phân luồng tờ khai hải quan xuất nhập khẩu.

Lên tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng. Sau đó truyền tờ khai bước này ngoài cần có bộ chứng từ làm căn cứ để lên tờ khai thì doanh nghiệp nhập khẩu cần có chữ kí số mới có thể truyền được tờ khai.

Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống điện tử của hải quan sẽ trả kết quả tự động và ngẫu nhiên về luồng tờ khai:
– Luồng Xanh: chỉ cần nộp thuế, VAT, làm các thủ tục hải quan và nhận hàng.
– Luồng Vàng: ngoài các công việc như luồng xanh, còn cần trình bộ hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra.
– Luồng Đỏ: nộp thuế, VAT, xuất trình bộ chứng từ cho hải quan kiểm tra, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa, làm các thủ tục thông quan và nhận hàng.

Tuy nhiên nếu doanh nghiệp lần đầu tiên xuất nhập khẩu thì khả năng gần như 90% tờ khai sẽ bị phân luồng đỏ.

Lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order)

Lệnh giao hàng là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder) phát hành ra để chỉ thị cho đơn vị lưu giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng. Lệnh giao hàng là chứng từ quan trọng để làm thủ tục tại cảng khi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành, và khi lấy hàng.

Khi lấy lệnh cần có các chứng từ và tiền phí như sau:

– Chứng minh nhân dân: 1 bản photo.
– Vận đơn gốc: 1 bản.
– Giấy thông báo hàng đến (Arrival Note): 1 bản photo.
– Giấy giới thiệu.
– Tiền phí: thông thường phí này sẽ được liệt kê chi tiết trong giấy thông báo hàng đến để người lấy lệnh có thể chuẩn bị trước. Đối với hàng container bạn có thể mất thêm các phí như: phí cược container, phí lưu container nếu container để ở bãi lưu container quá ngày quy định.

Tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Nhân viên hiện trường tiến hàng mở tờ khai ở chi cục hải quan nơi Doanh nghiệp của khách hàng đăng kí kinh doanh.
Tùy thuộc vào phân luồng của tờ khai mà nhân viên hiện trường sẽ làm các thủ tục hải quan khác nhau.

Vận chuyển hàng từ cảng về kho

Sau khi thông quan lô hàng, nhân viên hiện trường đăng kí số xe, thanh lý cổng. Sau đó chở hàng về kho là hoàn thành quy trình giao nhận hàng.

Đơn vị nhập khẩu pin năng lượng mặt trời uy tín nhất hiện nay

Được thành lập vào năm 2014. Công ty TNHH Năng Lượng bền vững Việt Nga là một trong số những doanh nghiệp đi đầu về lĩnh vực hoạt động chuyên môn. Là thành viên tích cực trong Chương trình mục tiêu Quốc gia về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả giai đoạn 2019 – 2030. Bằng hoạt động kiểm toán năng lượng, chúng tôi mong muốn trở thành đơn vị tư vấn hàng đầu về các giải pháp tiết kiệm năng lượng tại Việt Nam.

Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, trẻ và nhiệt huyết với công việc sẽ luôn là sự lựa chọn sáng suốt gắn bó đồng hành cùng quý khách hàng.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể:

Địa chỉ: SAV.8-21.01 THE SUN AVENUE, 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Quận 2, TP. HCM

Sdt: 0931 252 886 –  028 6287 2067

Email: sales@nangluongvietnga.com

Hoặc truy cập website để xem chi tiết: VNASE – Năng lượng bền vững Việt Nga